Dedicación exclusiva a la administración y gestión de comunidades con administrador de fincas colegiado nº288 de la región de Murcia. (colegiado amparado por el seguro de responsabilidad civil y caución que el Colegio de Administradores de Fincas de la provincia de Murcia tiene contratado para todos sus colegiados ejercientes).
Administración
- Constitución de comunidad, en aquellas fincas que lo requieran
- Legalización libro actas
- Inscripción de la finca en Hacienda (concesión de NIF).
- Apertura de cuentas corrientes de la comunidad, con firma mancomunada con presidente y vicepresidente. gestiones para conseguir las comisiones más bajas y altos intereses en los depósitos a plazo fijo.
- Elaboración de convocatorias para juntas.
- Actuar como secretario en las Juntas (presencia en la reunión con levantamiento de acta – confección de actas – custodia de la documentación de la finca a disposición de los propietarios – notificación y distribución de acuerdos mediante correo ordinario, correo electrónico o personalmente en la comunidad).
- Elaboración de presupuestos ordinarios y extraordinarios con la emisión y gestión de cobro de recibos.
- Información detallada de la situación económica de la comunidad y de los propietarios.
- Oficina 24H: Acceso a un servidor ubicado en nuestras instalaciones, mediante cuenta de usuario y contraseña puede consultar toda la documentación publicada (textos, actas, listados, facturas, informes, fotografías, seguimiento de obras …) y acceso a su contabilidad particular de los últimos ejercicios contabilizados. También puede solicitar que publiquemos en su zona privada algún documento de su interés.
Laboral y Jurídico
- Conforme a lo dispuesto en el Art. 21 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal asesoramiento en la contratación de profesionales en derecho para la reclamación de recibos impagados via proceso monitorio.
- Asesoramiento jurídico, con despacho de abogados, especializados en propiedad horizontal al servicio de nuestras comunidades.
- Asesoramiento laboral, tramitación de nóminas, I.R.P.F y Seguros Sociales de los empleados de la finca.
- Cumplimiento de los requisitos exigidos por la Ley de Protección de Datos.
- Poner en conocimiento de la finca las reglamentaciones, ordenanzas y normativas a las que están obligadas las comunidades de propietarios.
- Velar y hacer cumplir los contratos suscritos entre la comunidad y empresas de servicios (seguros, ascensor, electricidad,…).
Servicios de mantenimiento
- Visita periódica a la finca para inspección de las instalaciones junto con el personal de mantenimiento.
- Solución de incidencias, aviso a empresas para la realización de pequeñas averías y seguimiento del trabajo hasta su reparación.
- Pago de facturas siempre con el VºBº y autorización del Presidente.
- Tramitación de siniestros con la compañía de la comunidad, realizando seguimiento continuo hasta su total resolución.
